Alasannya adalah agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis surat
2. Unsurnya adalah Salam (salam pembuka maupun salam penutup)
Alasannya adalah menyapa pembaca surat
3. Unsurnya ialah kalimat pembuka paragraf
Alasannya adalah menanyakan kondisi penerima atau menyampaikan sapaan yang bersifat personal dan ekspresif.
4. Unsurnya adalah isi surat
Baca Juga: Pembahasan Bahasa Indonesia Kelas 11 Halaman 38 Membandingkan Cuplikan Kalimat
Alasannya ialah supaya penerima mengetahui tujuan penulisan surat
5. Unsurnya adalah penutup surat
Alasannya ialah untuk menyampaikan harapan penulis atas penulisan surat yang telah dibuat.