Isi surat dinas bersifat resmi dan menyangkut topik kedinasan. Bahasa yang digunakan pada surat merupakan Bahasa baku dan apa adanya.
Surat dinas tidak memerlukan Bahasa kiasan atau berbunga-bunga. Sifat Bahasa surat resmi singkat dan jelas, diungkapkan apa adanya serta berpola tetap.
2. Ciri-ciri Surat Dinas
- Berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi
- Hanya ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu
- Berkaitan dengan topik kedinasan seperti: undangan rapat, permohonan maaf, balasan lamaran pekerjaan, izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya
- Menggunakan Bahasa baku yang resmi.
Baca Juga: Kunci Jawaban Tema 6 Subtema 1 Pelajaran 3 Kelas 5 SD MI Halaman 33, 34, Konvensi Hak-hak Anak
3. Jenis-jenis surat dinas
1. Surat pemerintah
Surat pemerintah merupakan surat yang dipergunakan oleh instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
Surat pemerintah digunakan oleh instansi pemerintah mulai dari tingkat paling bawah sampai tingkat paling tinggi.
2. Surat bisnis atau niaga
Surat bisnis atau niaga adalah surat yang utamanya dipakai oleh perusahaan dalam urusan beli atau perdagangan.